Kā veikt aizsardzības pasākumus arhīva intensīvo plauktu lietošanas laikā?

Arhīva intensīvie plaukti galvenokārt tiek izmantoti failu un materiālu glabāšanai. Kādi ir aizsardzības pasākumi arhīvu intensīvajiem plauktiem ikdienas lietošanā? Šajā rakstā ikviens iepazīstinās ar šādiem aizsardzības pasākumiem:
1. Ultravioletais starojums pretgaismā būtiski iznīcina papīra šķiedras un lignīnu, kā rezultātā samazinās papīra stiprība. Tāpēc arhīva intensīvajiem plauktiem pēc iespējas jāizvairās no tiešiem saules stariem, lai novērstu bojājumus.
2. Daudzus ugunsgrēkus izraisa cilvēka nolaidība. Papildus saviem darba pienākumiem regulējošajam personālam arī jāizstrādā un jāaprīko nepieciešamais ugunsdzēsības aprīkojums ārkārtas situācijām.
3. Ilgstoši uzglabāti pretinsektu papīra materiāli ir pakļauti kukaiņu invāzijai, kas rada lielu izaicinājumu papīra integritātei. Papildus kaitēkļu pārbaudei pirms materiālu uzglabāšanas, regulāri jāpārtrauc arī glabājamo arhīvu blīvi noblīvētajos plauktos.
4. Pretaizdzīšanas materiāliem, īpaši svarīgiem arhīviem, ir nepieciešami pasākumi zādzību novēršanai.